KSeF Bridge

KSeF Bridge – prosty most między Twoim programem (czyli systemem vDom) a KSeF (sprzedaż i zakupy)

KSeF Bridge to lokalna aplikacja dla Windows, która „po cichu” załatwia całą techniczną stronę komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Działa na serwerze lub wybranym komputerze w sieci lokalnej i współpracuje z używanym już przez Państwa systemem vDom. Oczywiście należy używać zawsze aktualnej wersji systemu vDom. KSeF Bridge pełni wówczas rolę bezpiecznego „mostu” do KSeF.

---

Co robi KSeF Bridge?

1. Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF

• odbiera z Państwa programu wystawione faktury sprzedaży,

• przygotowuje je w wymaganym przez KSeF formacie,

• podpisuje odpowiednim certyfikatem KSeF,

• wysyła faktury do KSeF i odbiera urzędowe potwierdzenia (UPO),

• zapisuje wszystkie statusy wysyłki w lokalnej bazie,

• umożliwia wygodne wyszukiwanie, podgląd i ponowny eksport faktur już wysłanych do KSeF.

2. Automatyczny odbiór faktur zakupowych z KSeF

• cyklicznie odpytuje KSeF o nowe faktury wystawione na NIP-y wszystkich obsługiwanych wspólnot,

• pobiera faktury zakupowe w postaci plików z KSeF,

• zapisuje je w lokalnej bazie oraz w odpowiednich folderach,

• udostępnia je do dalszej obróbki w Państwa systemie vDom,

• pozwala łatwo sprawdzić, które dokumenty zostały już pobrane i przekazane do systemu.

Dzięki temu KSeF Bridge obejmuje zarówno sprzedaż, jak i zakupy – w jednym, spójnym narzędziu.

---

Jak to wygląda w praktyce?

1. Użytkownik wystawia fakturę sprzedaży w programie vDom i uruchamia opcję wysyłki do KSeF.

2. Faktura trafia do „wrzutni” KSeF Bridge.

3. Program wysyła ją do KSeF, monitoruje status i zapisuje wynik (przyjęta/odrzucona), wraz z numerem KSeF.

4. Informacja o numerze i statusie może zostać zwrócona do systemu źródłowego.

Równolegle:

5. KSeF Bridge w ustalonych odstępach czasu sprawdza w KSeF nowe faktury zakupowe,

6. pobiera je, zapisuje lokalnie i udostępnia do dalszej pracy w Państwa systemie.

Cały proces jest możliwie maksymalnie zautomatyzowany i nie wymaga od użytkowników znajomości technicznych szczegółów KSeF.

---

Bezpieczeństwo i zgodność

• obsługa oficjalnych certyfikatów KSeF,

• lokalna baza danych (SQLite) – wszystkie dane pozostają w Państwa firmie,

• rejestrowanie operacji związanych z wysyłką, odbiorem faktur oraz zarządzaniem certyfikatami,

• działanie zgodne z aktualnymi wymaganiami technicznymi i komunikatami Ministerstwa Finansów.

---

Najważniejsze korzyści dla Państwa firmy

• brak konieczności wymiany dotychczasowego programu – KSeF Bridge współpracuje z tym, co już Państwo mają,

• pełny obraz dokumentów – w jednym miejscu widać zarówno wysłane faktury sprzedaży, jak i pobrane faktury zakupowe,

• mniej pracy ręcznej – automatyczna wysyłka, odbiór, statusy i UPO bez logowania się do portalu KSeF,

• mniejsze ryzyko błędów – jednolity mechanizm przygotowania, podpisywania i pobierania dokumentów,

• bezpieczeństwo danych – wszystko przechowywane lokalnie, bez zewnętrznej chmury,

• gotowość na zmiany w przepisach – aktualizacje KSeF Bridge dostosowywane do nowych wymogów MF.

KSeF Bridge ma być możliwie niewidoczny w codziennej pracy – jego zadaniem jest cicho dopilnować, aby każda faktura sprzedaży trafiła poprawnie do KSeF, a każda faktura zakupowa została na czas pobrana i przekazana do Państwa systemu.

Cennik licencji

Cena licencji  zależy tylko i wyłącznie od przewidywanej liczby faktur zakupu i sprzedaży, pobranych i wysłanych do środowiska produkcyjnego KSeF w okresie obowiązywania licencji (12 miesięcy):

• do 100 faktur – 190 zł netto (233,70 zł brutto)
• do 500 faktur – 290 zł netto (356,70 zł brutto)
• do 1 000 faktur – 690 zł netto (848,70 zł brutto)
• do 2 000 faktur – 890 zł netto (1 094,70 zł brutto)
• do 5 000 faktur – 1 190 zł netto (1 463,70 zł brutto)
• do 10 000 faktur – 1 690 zł netto (2 078,70 zł brutto)
• do 20 000 faktur – 2 490 zł netto (3 062,70 zł brutto)
• bez limitu – 2 990 zł netto (3 677,70 zł brutto)